Gewerbeimmobilien, ob Büro oder Verkaufsflächen, erfordern ein besonderes und professionelles Immobilienmanagement.
Allein bei der Gestaltung des Gewerbemietvertrages bieten sich mannigfaltige Möglichkeiten. Es gilt, die nicht zu unterschätzende Bedeutung der Vertragsfreiheit, besonders in Bezug auf die Gesamtattraktivität Ihrer Flächen, zu nutzen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl potenzieller Mieter und bewerten hierbei insbesondere das Geschäftskonzept unter Berücksichtigung des näheren Umfeldes. Nach eingehender Bonitätsprüfung verhandeln wir die Konditionen und übernehmen für Sie die Vertragsgestaltung.
Wir betreuen Ihre Mieter und überprüfen im Rahmen der laufenden Vertragsüberwachung alle möglichen Optionen wie Indexmieten oder automatische Mietzeitverlängerungen mit Widerspruchsrecht.
Auch in wirtschaftlich angespannten Situationen suchen und finden wir in persönlichen Gesprächen tragbare Lösungen.Gerne analysieren wir alternative Nutzungsmöglichkeiten, auch unter Durchführung von baulichen Änderungen, um Mietverhältnisse zu verlängern oder neue interessante und langfristig orientierte Mieter zu gewinnen.
Durch einen maßgeschneiderten Dienstleistungskatalog, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Objektes, betreuen wir Sie kundenorientiert und fachkundig.
Der Rundum-Komplettservice für Sie im Überblick:
| Allgemeine Verwaltungsaufgaben |
| Vertretungsberechtigt gegenüber Mietern und sonstigen Dritten |
| Führung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern und sonstigen Dritten |
| Stichprobenweise Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs des Mietobjekts |
| Eigenständige Durchführung der Neuvermietung, Abschluss von Pachtverträgen in Vertretung des Eigentümers, Durchführung von Rücknahmen und Übergaben des Mietobjekts (Sondervergütung) |
| Kaufmännisch |
| Durchführung von Mieterhöhungen |
| Einfordern eventuelle Pacht- und Betriebskostenrückstände |
| Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs des Mietobjekts (Steuern, Abgaben etc.) |
| Führung eines separaten Bankkontos (offenes Treuhandkonto) bei einer deutschen Bank für die Mieteingänge mit kostenfreier Kontoführung und Guthabenverzinsung. Das Mietkonto wir auf den Namen des Eigentümers eröffnet |
| Erstellung einer Monats-, Quartals-, Jahresabrechnung für den Eigentümer |
| EDV-unterstütztes Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung |
| Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter nach gültiger Rechtsgrundlage (Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung) |
| Die Verwaltung von Mieten, sowie Entgegennahme von Zahlungen und Leistungen |
| Technisch |
| Ordnungsgemäße Instandhaltung der Mietsache: Einholen von Angeboten, Ausschreibungen, Verhandlungen mit Firmen, Auftragserteilung, Überwachung der Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, ordnungsgemäße Abrechnung der Instandhaltungsmaßnahmen, Mängelbeseitigung, Verfolgung der Gewährleistung, Verwaltung von Sicherheitseinbehalten, Rechnungsprüfung auf rechnerische und sachliche Richtigkeit |
| Optionale Anwendung der systematischen und langfristigen Instandhaltungsplanung mit EPIQR. Es ist auch ein anerkanntes Programm für die Erstellung eines Energieausweises |
| Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung und der mietvertraglich übernommenen Verpflichtungen |
| Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objektes |
| Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für notwendige Werterhaltungsmaßnahmen |
| Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen |
| Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen |
| Aufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschäden |
Wir erstellen Ihnen gerne unverbindlich und kostenfrei ein detailliertes und individuell angepaßtes Angebot zur Gewerbeimmobilienverwaltung.
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