Wenn Sie Mitglied einer Wohnungseigentümergemeinschaft sind oder sich mit dem Gedanken tragen, eine Eigentumswohnung zu kaufen, wird das Thema „WEG-Verwaltung“ für Sie interessant.
Unter WEG-Verwaltung ist die Verwaltung von Eigentumswohnungen im Sinne des „Gesetz über das Wohnungseigentum und das Dauerwohnrecht (Wohnungseigentumsgesetz)“ zu verstehen. Der Verwalter wird von der Eigentümerversammlung bestellt und hat neben den bereits in groben Zügen beschriebenen Aufgaben bei Mietobjekten auch das Vermögen der Gemeinschaft zu verwalten, die Hausgelder und anderen Umlagen abzurechnen, einen Wirtschaftsplan zu erstellen und vieles mehr.
Sofern Sie einen kompetenten, zuverlässigen und engagierten Partner für die WEG-Verwaltung suchen, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse.
Wie bereits ausgeführt, ist der Verwalter von der Eigentümerversammlung zu bestellen.
Wenn Sie an einer Zusammenarbeit auf diesem Gebiet mit uns interessiert sind, sollten Sie uns vor Ihrer nächsten Eigentümerversammlung ansprechen. Es ist dann zu klären, ob bzw. zu welchem Termin ein möglicherweise notwendiger Wechsel vorgenommen werden kann. Genauere Informationen hierzu sind auch über den Beirat Ihrer Wohnanlage erhältlich.
Wir bieten einer Wohnunsgeigentümergemeinschaft natürlich ähnliche Leistungen wie dem Besitzer eines Mietobjektes. Darüber hinaus geht es in diesen Fällen auch um zusätzliche Tätigkeiten nach dem Wohnungseigentumsgesetz.
Durch uns erhalten Sie einen Rundum-Komplettservice für Ihre Immobilie. Unser Service umfasst alle Belange des technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Hierzu zählen unter anderem folgende Aufgaben:
Der rundum Komplettservice für Sie im Überblick:
| Allgemeine Verwaltungsaufgaben | |
| Eigentümerversammlung: | Durchführung einer Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr mit Erstellung und Versand des Sitzungsprotokolls an alle Miteigentümer |
| Kaufmännisch | |
| Jahresabrechnung: | Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum in Form einer Einzel- und Gesamtabrechnung je Sondereigentum. Erstellung eines Statusberichtes und Ermöglichung der Prüfung der Abrechnung durch z.B. den Verwaltungsbeirat inkl. Ausweisung nach § 35a EStG „haushaltsnahe Dienstleistungen“ für Lohn- und Materialkosten |
| Wirtschaftsplan: | Aufstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr in Form von Einzel- und Gesamtabrechnungen je Sondereigentum |
| Geldverwaltung: |
Wir verwalten und für Sie die Bankkonten - sofern keine Sondervereinbarungen getroffen werden – bei einer deutschen Bank mit kostenfreier Kontoführung und Guthabenverzinsung. Konto wird auf den Namen der WEG eingerichtet Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sondereigentum, Einnahmekonten, Ausgabekonten je Kostenart, Rücklagenkonten, Konten für Mitarbeiter der Eigentümergemeinschaft, Verrechnungskonten für VersicherungsschädenBuchen aller Bankbewegungen, Überwachung und Verbuchung der Hausgeldzahlungen Veranlassung der Heiz- und Wasserkostenabrechnungen |
| Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich: | Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen auf Richtigkeit, sowie deren Begleichung |
| Buchführung: | EDV-unterstütztes Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung (Software ImmoXpress von Sykosch) |
| Technisch | |
| Hausordnung: | Aufstellung und Überwachung der Hausordnung |
| Instandhaltung: | Ordnungsgemäße Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums: Einholen von Angeboten, Ausschreibungen, Verhandlungen mit Firmen, Auftragserteilung, Überwachung der Durchführung der Instandhaltungsmaßnahmen, Ordnungsgemäße Abrechnung von Instandhaltungsmaßnahmen, Mängelbeseitigung, Verfolgung der Gewährleistung, Verwaltung von Sicherheitseinbehalten, Rechnungsprüfung auf rechnerische und sachliche Richtigkeit |
| Optionale Anwendung der systematischen und langfristigen Instandhaltungsplanung mit EPIQR. Dies ist ein anerkanntes Programm für die Erstellung eines Energieausweises. (www.epiqr.de) (einmalige Sondervergütung) | |
| Auftragsvergabe: | Ausschreibung der Handwerkerleistungen und Überwachung der auszuführenden Arbeiten |
| Sofortmaßnahmen: | Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensfällen |
| Verträge mit Dritten: | Notwendige Verträge, wie z. B. für Wartung, Lieferanten, Versicherung und Dienstleistung, werden von uns vorbereitet, mit den Eigentümern abgesprochen und anschließend abgeschlossen. Bereits bestehende Verträge überprüfen wir auf das Preis-/Leistungsverhältnis und legen Ihnen ggf. Alternativen vor |
Das vorstehende Leistungsverzeichnis stellt eine ausführliche Aufzählung für ein Rundum-Komplettservice in der WEG-Verwaltung dar, welches wir selbstverständlich auf Ihre Immobilie und Wünsche individuell anpassen werden.
Sie können hier online ein konkretes, individuelles Preisangebot für Ihre ganz spezielle WEG-Verwaltung anfordern. Das Angebot wird Ihnen per Email an die von Ihnen zu benennende Emailadresse gesandt.
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