WEG-Verwaltung

Wenn Sie Mitglied einer Wohnungseigentümergemeinschaft sind oder sich mit dem Gedanken tragen, eine Eigentumswohnung zu kaufen, wird das Thema „WEG-Verwaltung“ für Sie interessant.

Unter WEG-Verwaltung ist die Verwaltung von Eigentumswohnungen im Sinne des „Gesetz über das Wohnungseigentum und das Dauerwohnrecht (Wohnungseigentumsgesetz)“ zu verstehen. Der Verwalter wird von der Eigentümerversammlung bestellt und hat neben den bereits in groben Zügen beschriebenen Aufgaben bei Mietobjekten auch das Vermögen der Gemeinschaft zu verwalten, die Hausgelder und anderen Umlagen abzurechnen, einen Wirtschaftsplan zu erstellen und vieles mehr.

Sofern Sie einen kompetenten, zuverlässigen und engagierten Partner für die WEG-Verwaltung suchen, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse.

Wie bereits ausgeführt, ist der Verwalter von der Eigentümerversammlung zu bestellen.

Wenn Sie an einer Zusammenarbeit auf diesem Gebiet mit uns interessiert sind, sollten Sie uns vor Ihrer nächsten Eigentümerversammlung ansprechen. Es ist dann zu klären, ob bzw. zu welchem Termin ein möglicherweise notwendiger Wechsel vorgenommen werden kann. Genauere Informationen hierzu sind auch über den Beirat Ihrer Wohnanlage erhältlich.

Wir bieten einer Wohnunsgeigentümergemeinschaft natürlich ähnliche Leistungen wie dem Besitzer eines Mietobjektes. Darüber hinaus geht es in diesen Fällen auch um zusätzliche Tätigkeiten nach dem Wohnungseigentumsgesetz.

Faire Verträge:
Neukundenverträge schließen wir stets auf ein Jahr ab. So haben Sie und wir die Möglichkeit uns kennen zu lernen und Sie können unsere Leistungen erst einmal „auf Probe“ testen. Nach diesem Jahr sind Sie dann frei zu entscheiden, ob Sie uns für einen mittel- oder langfristigen Verwaltungsvertrag verpflichten möchten oder ob Sie Ihr Objekt neu ausschreiben.

Durch uns erhalten Sie einen Rundum-Komplettservice für Ihre Immobilie. Unser Service umfasst alle Belange des technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Hierzu zählen unter anderem folgende Aufgaben:

Der rundum Komplettservice für Sie im Überblick:

Eigentümerversammlung:	Durchführung einer Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr mit Erstellung und Versand des Sitzungsprotokolls an alle Miteigentümer. Führung der Beschluss-Sammlung gem. § 24 Abs. 7 WEG
Jahresabrechnung:	Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum in Form einer Einzel- und Gesamtabrechnung je Sondereigentum. Erstellung eines Statusberichtes und Ermöglichung der Prüfung der Abrechnung durch z.B. den Verwaltungsbeirat inkl. Ausweisung nach § 35a EStG „haushaltsnahe Dienstleistungen“
Wirtschaftsplan:	Aufstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr in Form von Einzel- und Gesamtabrechnungen je Sondereigentum
Geldverwaltung:	Führen der Konten der Eigentümergemeinschaft. Wir führen für jede Eigentümergemeinschaft ein eigenes Bankkonto. Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich: Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen und Anweisung der Beträge.
Buchführung:	EDV-unterstütztes Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sondereigentum, Einnahmekonten, Ausgabekonten je Kostenart, Rücklagenkonten, Konten für Mitarbeiter der Eigentümergemeinschaft, Verrechnungskonten für Versicherungsschäden. Buchen aller Bankbewegungen, Überwachung und Verbuchung der Hausgeldzahlungen. Veranlassung der Heiz- und Wasserkostenabrechnungen.
Hausordnung:	Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
Instandhaltung:	Ordnungsgemäße Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums: Einholen von Angeboten, Ausschreibungen, Verhandlungen mit Firmen, Auftragserteilung, Überwachung der Durchführung der Instandhaltungsmaßnahmen, Ordnungsgemäße Abrechnung von Instandhaltungsmaßnahmen, Mängelbeseitigung, Verfolgung der Gewährleistung, Verwaltung von Sicherheitseinbehalten, Rechnungsprüfung auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
	Optionale Anwendung der systematischen und langfristigen Instandhaltungsplanung mit EPIQR. Dies ist ein anerkanntes Programm für die Erstellung eines Energieausweises
Auftragsvergabe:	Ausschreibung der Handwerkerleistungen und Überwachung der auszuführenden Arbeiten
Sofortmaßnahmen:	Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensfällen
Verträge mit Dritten:	Notwendige Verträge, wie z. B. für Wartung, Lieferanten, Versicherung und Dienstleistung, werden von uns vorbereitet, mit den Eigentümern abgesprochen und anschließend abgeschlossen. Bereits bestehende Verträge überprüfen wir auf das Preis-/Leistungsverhältnis und legen Ihnen ggf. Alternativen vor

Das vorstehende Leistungsverzeichnis stellt eine ausführliche Aufzählung für ein Rundum-Komplettservice in der WEG-Verwaltung dar, welches wir selbstverständlich auf Ihre Immobilie und Wünsche individuell anpassen werden.

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